《领导梯队》读书笔记(2):整体梯队建设
第 8 章 问题诊断:识别领导梯队模型中的问题和潜力
领导梯队模型不是模糊地指出公司缺少年轻领导者的人才储备,它可以帮助你确定问题发生的具体层级,以及这个层级的领导者所缺少的领导技能、时间管理能力和工作理念。
尽早且时常进行领导梯队诊断的三个理由
我们发现,几乎所有组织都存在把人员配置在错误领导层级的问题。这个问题发生在六个层级中的每一层级,特别在以下三个层级最为普遍:
- 一线经理,他们大多数时间都在做员工的工作。
- 事业部总经理,他们在做副总经理应该做的职能性管理工作。
- 集团高管,他们专注于事业部总经理应该做的业务工作。
为什么说诊断这些问题非常重要?为什么有些领导在错误的层级上工作却仍能完成业绩,公司也仍能照常发展?这里有三个较有说服力的原因:
- 即使有大量的工作产出也不意味着完成了重要的工作。
- 每一笔业务交易的成本都在增加。
- 员工没有得到正常的职业发展。
帮助我们超越现有工作业绩的工具
诊断步骤
个体视角
团队视角
层级跃迁:最聪明的不一定总是最好的
第 9 章 业绩改善:明确岗位职责,设立绩效标准
明确职责的相关讨论
大多数领导者依据目标和任务来思考他们的工作。与目标和任务同样重要的是,他们没有从整体上掌握领导的职责。例如,以下对中层领导者的要求经常被忽视:
- 能够帮助他人获得成功。
- 依据客观条件、智力情况和感情要素激发团队,充分发掘他们的潜能。
- 依照特定标准来提供专门的指导。
- 加强横向联系(这一点在电子商务时代特别重要)以保证工作顺利推进。
请注意一下这些普遍存在的职责断裂和重叠现象:
- 职责断裂
- 缺乏上级对下级绩效的反馈,造成问题反复发生。
- 由于缺乏资源,计划无力执行;该计划由上级制定,并且要求下属执行,但他们都觉得评估计划所需资源以及获取这一资源不属于自己的职责范围。
- 职责重叠
- 事业部副总经理和部门总监都对同一个一线经理下指示。
- 事业部总经理和销售经理都认为产品开发计划是自己的首要职责。
因此,可以采用以下步骤以明确职责:
- 使用领导梯队模型来确定特定工作所处的领导层级。
- 与其他经理沟通,确定他们的领导层级以及该层级所要求的领导技能、时间管理能力和工作理念。
- 让领导梯队上的领导者都了解相邻层级之间可能存在的职责断裂和重叠,并采取行动纠正上述问题。
界定绩效标准
企业必须建立绩效标准以实现一下三个目标:
- 涵盖一整套绩效要求的标准。
- 包含长期和短期发展需要的标准。
- 根据领导层级的不同所指定的差异化标准。下面是三个层级的领导者如何有效应用战略工具开发全面的绩效标准:
- 集团高管:确立一个愿景,并以此制定企业的长期战略框架,构建战略的附属条件,分配资源以支持长期和短期的绩效。
- 事业部总经理:在业务部门的战略框架内设计长期业务战略,这一战略需要得到上级的批准,构建战略的附属条件。
- 事业部副总经理:了解和支持企业战略和业务战略,如有必要,修改职能计划来支持战略的变化。
这些标准能将各个层级连接起来,并有效消除职责断裂和重叠。正如你所看到的,这三个领导层级的领导技能、时间管理能力和工作理念将各个绩效标准具体化了。
通过绩效标准培养领导者
如何将这些圆圈作为培养指南来充实领导梯队:
- 当你将某人任命到一个新的领导岗位时,你就已经创造了一个绩效缺口。因为他们不可能拥有新层级上有效工作所需的领导技能、时间管理能力和工作理念。结果是他们不可能立即在七项关键绩效内容上都取得显著成就。
- 通过教练辅导、培训和其他方式来培养领导者,进而消除绩效缺口,在七项绩效内容上实现全面突破。
- 一旦他们获得全面绩效,就要考察他们,看看他们能否承担额外的职责,能否显示优异的能力。
- 为绩效卓越的人员分配更富有挑战性的工作,或将其提拔到高一级的领导层级上。如果是后者,就会看到另一个绩效缺口,这就又回到了第一步。
你还需要接受下面这些假定,以确保这四个步骤有效:
- 当被提升到新领导层级时,总会出现绩效缺口。
- 培养工作必须持续进行,直到培养对象取得全面绩效。
- 全面绩效的完成人员应该由此受到奖励。
- 全面绩效的完成者应该接受超常规能力的测试,如果他们具备这种能力就应该升职。
实现全面绩效的策略
策略一:从上司而不是从下属开始。
其他常见的由上司引起的绩效问题包括以下几个方面:
- 未能修复已出现问题的能力;
- 糟糕的工作界定;
- 沟通匮乏;
- 资源不足;
- 缺乏绩效标准;
- 偏袒某些对象。
同时,你也应该意识到,组织因素(上司常常对此有一定的掌控力)也可能造成绩效缺口。最常见的因素是: - 不合理的组织结构。这常常是由于不必要的职能重叠造成的(矩阵结构通常会产生这种重叠)。
- 工作设计不合理。虽然已经识别和分配了系列职责,但它们可能缺乏可行性甚至没有任何必要性。
- 割裂的或是不存在的流程。如果任务不能顺利进展,或是与流程有关的关键人物被排除在流程之外,全面绩效就几乎不可能了。
- 权力或威望的分布不合理。承担责任却缺乏权力,这是一个由来已久的问题。
- 不合适的人员配备。缺乏针对工作要求和候选人员的细致分析就会产生这个问题。
策略二:寻找工作理念发生有利转变的证据
为了搜集这些证据,可以按照以下几个方面做:
- 无论是成功还是失败,进行有关“教训”的讨论。
- 检查经理的日程表。
- 仔细倾听经理如何评价他们的下属。
- 查看经理们站在某种理念立场所提交的计划。
策略三:以行为学习法作为领导培养的基本手段
策略四:立即处理绩效缺口
如果出现了下面四种情况,就意味着出现了绩效缺口:
- 向过去的、自己熟悉的行为和技能求助。
- 告诉他们的上司应当采取什么战略。
- 试图向其他人证明他们的上司是个蠢材。
- 总是想向所有人显示他们如何聪明。
换句话说,领导被允许做他们乐意做的事,而对其他职责无动于衷。在任何领导层级,这种行为都是不可接受的,并且应当及早发现和纠正。纠正的目的在于消除既定领导职责以外的行动,并且鼓励完成应尽的本职工作。这样绩效的提升就有把握了。
留住人才和培养人才之间的关系
往往更倾向于留在那些可以学习新知并获得发展的地方。这里说明了一些原因:
- 培训针对每一个个体。它彰显了组织对经理本人以及他们发展状况的关怀,不论他们是一线经理还是集团高管。
- 学习和发展是有益的,而且让人乐在其中。在今天的企业里,大多数人并不贪图一成不变的生活,他们认为舒适和安逸已不再是目标。学习和发展吸引了大批雄心勃勃的优秀管理者。
- 培训是终极方案。它一旦开始就不能回头,而且它将带来其他收益。
相反,缺乏合理有效的培养计划将会带来人才流失问题。
常见问题:
- 问:领导梯队模型如何帮助提高绩效?
答:第一,它强调了不同领导层级之间的差别。这就意味着领导梯队模型明晰了领导和下属工作范围之间的差别,将两者的位置摆正,并且消除了一些模棱两可的可能性。第二,领导技能、时间管理能力和工作理念为找到问题根源提供了一个方案。尤其是工作理念,它是改善绩效的关键,而这些理念通常会被忽视。领导梯队模型能保证工作理念始终处于中心和首要的位置。第三,领导梯队模型让管理层意识到培训、提供激励以及一整套培训和提升员工绩效方案的重要性。第四,我们发现,这领导梯队模型可以帮助领导们了解成功地接手一个新工作所需的领导技能、时间管理能力和工作理念。这些信息能够促进他们的角色转换。第五,领导梯队模型为领导们提供了一个促进企业和个人发展的指导,它不仅仅可以让经理们帮助他们的直接下属,还可以帮助那些正在寻找有助于组织绩效飞跃的愿景和方案的领导。第六,领导梯队模型可以使适当的领导能力和适当的工作内容匹配起来。它还能强化一个准则,那就是领导的能力必须要根据工作要求的变化而变化。这一转变是绩效提升的驱动力。
- 问:如果我们想要完善我们的领导梯队,并且让它运作流畅,那么绩效讨论的频率是多少?
答:定期讨论是非常重要的,让我们来解释一下。基于所有工作内容的全面绩效比保持梯队的完整流畅更为重要。在领导工作、管理工作和联系工作方面的优秀绩效意味着员工得以培养,组织得以改进,业务运行效果得以重视。因此,时常的绩效讨论能保证企业关注所有的工作内容。我们建议每月对所有的工作绩效进行审核。使用本章提到的圆圈评价绩效的领导者告诉我们它真的很有用。每年第一个月的月底所举行的讨论是最为重要的一次。那时有很多时间进行纠正和跟进。重要级别稍低的讨论一般在第二个月月底进行。
一线观察
- 使用圆圈来度量绩效,省去了让人头疼的表格和复杂且难以实施的工具。我们发现,企业都喜欢使用这种图形,相当一部分原因是它们的简洁和清晰。在我们教领导者使用这些图形的时候,他们很快就能理解其中的含义。工作繁忙的领导者将会认识到它是一种简单有效的工具。当我们问,这种图形的含义是否清楚时,一位耐克的经理说道:“十岁的孩子都能明白!”
- 圆圈的另一个好处就是能提高员工在绩效讨论中的参与度。大多数使用这一方法的企业让员工绘制他们自己的圆圈,并且在讨论的时候使用它。某一名员工的圆圈可能会拿来和领导的作比较,或者将它覆盖到领导的圆圈上。关于绩效的理解或实际绩效之间的差距就能立即显现出来。此时有效的讨论不仅必要,同时也有可能,因为员工和领导者都能看见所有的问题或差距。预期绩效和绩效标准就能区分开,这有助于提升绩效,并且使今后的讨论更加顺畅。员工和领导者都能在绩效讨论中获益。员工传达自己观点的方法也应该尽可能简单清晰,这样他们就能感到自己也是整个领导梯队模型的一个环节,而不是被动承受者。
第 10 章 继任计划
领导梯队模型视角的继任计划
人才库的概念促成了一些继任计划,但从领导梯队的角度来看,这一概念存在缺陷。它蕴涵着这样的假设,如果公司储备了一群优秀的人才,就有足够的候补来接替离任的领导者。但问题在于人才库存将潜质等同于表现。我们发现具备高潜质的人并不一定能成为拥有高绩效的人。
因此,我们建议对继任计划采取以下另一个替代性定义:
继任计划是指在领导梯队中培养各级高绩效人员,以保证每个领导层级在现在和将来都拥有足够的高绩效者,从而确保公司基业长青。
这个定义是为了给你提供一套运用领导梯队模型的方法以提高继任计划的有效性。要达成此目标,应遵循与定义相关的四个原则。
- 关注绩效。当前所显示出的优秀绩效是未来受到关注和发展的入场券。有些候选人可能满足领导者的外在要求,但他们并没有展现出高层领导应有的能力,那么就要对他们打上一个问号。太多的公司将高潜质的人员推进了领导梯队,这会导致公司出问题。因为他们中的很多人不能在领导层级上展现出卓越的绩效。现在,在所有领导层级实现全面绩效才是继任计划的目标。
- 人员需要在领导梯队上持续流动。不能只在一个领导层级使用继任计划,所有层级都要这么做。事实上,除非在各个层级上都有足够的领导候选者,并且有一套自下而上层层选拔的有序方法,否则很难从内部发现或培养一位首席执行官。虽然不是每个人都渴望成为首席执行官,但这样的人总是有的。因此应该培养足够多的候选人,让他们沿着领导梯队不断上升,这样公司需要寻找首席执行官的时候,就有足够多的没有越级的内部人选。这样一来,即使他们并没有充分准备好成为首席执行官,也可以避免发生严重的后果。
- 全面理解领导梯队层级的要求。员工需要在合适的层级工作,但只有对每个层级所需的领导技能、时间管理能力和工作理念进行过清晰的交流和评估之后,才能决定他应当安排到哪一层级。对于关键领导职位上的选拔,这样的理解至关重要。如果只评测领导技能,工作理念将无法适应进入职位之后的工作压力。
- 同时兼顾短期和长期的发展需要。仅为了满足当前需求而制定继任计划,或是为将来考虑而建立领导储备都是不够的。要想在当前和未来都能够实现较好的经营效果,上述两个方面都是关键。
检测你对继任计划的理解,看看你能否回答以下三个问题:
- 继任计划是否能帮助你了解从初级职位升迁至首席执行官的流程?
- 继任计划能否使你关注建立在领导技能、时间管理能力和工作理念基础上的短期绩效和长期绩效?
- 继任计划是否迫使你为了完成它而持续工作(而非一年一次)?
将负向潜能转为正向潜能
笼统的以一个人有潜能就将其晋升下一个领导岗位容易出问题。不过我们可以区分不同的潜能类型,这会对继的选择非常有效。
三类潜能:
- 转型潜能:在 3~5 年甚至更短时间内可以从事下一层及的工作。
- 成长潜能:不久便能从事同一层级的更重要工作。
- 熟练潜能:能更好的完成现在进行的相同工作。
首先,它们为依赖于各类来源不一的数据决策制定者提供了一个普遍性原则。这一原则将更为关注简是否具备转型、成长或熟练潜能,而不是简是否具备成为一位优秀领导者的潜能。二者的差别很大。该原则能帮助决策者针对特定领导职位制定适当的发展路线。其次,潜质的分类使得管理人员可以与其直接下属讨论他们的未来。继任计划是一种互动方式。与员工进行有意义的交谈,让他们清楚组织如何看待他们是很重要的。一旦他们清楚自己是否被认为具备转型、成长或熟练潜能,同时,一旦他们明确了每一领导层级的要求,他们就可以做出理性选择——下一步该做什么,如何积极地追求自己的发展。这样一来,这些高潜能的员工便完全参与到继任计划中,因为他们清楚管理层对他们未来的期望以及他们应该做些什么以晋升到该职位或更高的职位上。
再者,将这些潜能类型纳入继任计划有助于将“平步青云”一词从人们的脑海中清除出去。管理人员和人力资源专员与刚刚走出校门的学生交流时常常会宣称这些学生即将飞黄腾达,借此诱惑他们加入公司或留在公司。遗憾的是,由于害怕失败和失去飞黄腾达的机会,很多“平步青云者”决意维持他们的精英地位,避免承担艰巨的任务。因此,继任计划可能会将“平步青云者”安置在一个重要的领导职位上,但这个“平步青云者”却已经错失了每个领导层级必需的转型和成长潜能。我们相信,有人可以快速地实现领导层级的转型但却无法攀升至顶端。领导梯队不是一根笔直的管道而是有六道 90 度拐弯的弯道。在每一个拐弯处,都应减速、思考、学习、进步。当人们清楚自己在哪一条弯道上——当他们清楚自己是否具备转型、成长和熟练的潜能时,他们就会更愿意完成对自己未来有益的任务。
当然,有些人并不具备任何潜能,他们不能在自己的层级上更好地完成工作。这些人应该被排除在继任计划之外,他们应当被安置在曾经完成全面绩效的低一级领导层上,或者允许他们离开公司。
设置清晰的潜能评价标准
转型潜能:(可在 3~5 年内提升至下一层级)
- 显示出广泛和精湛的运营、技术和专业技能
- 显示出下一个组织层级所要求的管理技能
- 显示出下一个组织层级所要求的领导技能
- 持续有规律的开发新技能和能力
- 追求更高层级的挑战和机会
- 展现雄心壮志
- 拥有超越目前组织层级的商业眼光
- 关注公司的整体绩效,不局限于本领域的成功
注意:这些内容至少需要直接上级的上级的确认,因为直接上级并不是为自己所处的层级招聘人选,但是直接上级的上级要完成这件事情
成长潜能:(3 年内可以指派同一层级上更艰巨的工作)
- 显示出高于目前组织层级要求的运营、技术和专业技能
- 显示出高于目前组织层级要求的管理技能
- 经常显示出高于目前职位要求的领导技能
- 工作需要时,开发新的技能
- 主要在同一组织层级内追求更大的挑战
- 在激励下承担期望以外的工作
- 拥有超越目前组织层级的商业眼光
- 注重所在领域和所处部门的绩效
熟练潜能:(能通过同等的努力水平在现任职位上取得进步)
- 总的来说,显示出目前组织层级所认可的运营、技术、专业、管理和领导技能
- 不过多的显示出在开发新技能上的努力,但竭力维持现有技能
- 渴望留在公司内部,不愿意承担更大的挑战或做出更多的个人贡献
- 在激励下完成现任职位所要求的工作
- 了解所承担的工作
- 主要关注所处专业领域的成功
注意:个体可能渴望承担更重要的工作,却没有展现出这方面的能力
如何执行继任计划以充实领导梯队
- 第一步,调整你的领导梯队模型以适应组织的继任需求。
- 第二步,用适合贵公司的话语阐释绩效和潜能标准。
- 第三步,在组织内公示和讨论这些标准。
- 第四步,用潜能-绩效组合矩阵评估继任候选人。(这里有个很好的表格工具和评估方法)
- 第五步,经常认真审核整个领导梯队的继任计划和实施进展。
第 11 章 识别领导梯队模型中的潜在缺陷
尽管导致缺陷的原因很多,而且其中一些是无法完全避免的(例如,消费者喜好突然改变),大部分原因还是可以预防或有效解决的。在此,我们将检查个人及机构领导缺陷的常见原因。同时给出运用领导梯队模型补救这些缺陷的方法。
我们将主要讨论高层的缺陷。尽管领导梯队模型有助于预防各层级的缺陷,但高层管理缺陷存在涟漪效应,会导致从高层到一线经理层级都出现缺陷。
因此,缺陷成为这个过程中必须处理的环节。下面就从造成缺陷的四种最常见的原因开始:
- 选错人才;
- 让表现不佳者留在岗位上太久;
- 不善于倾听反馈意见;
- 不善于定义工作。
选错人才
请记住以下方面:
- 相邻两个层级的总体要求可能相近,但在具体的领导技能、时间管理能力和工作理念方面则显示出重大的差别。
- 在一个层级上做出成绩不应成为选择某人担任更高层级职务的主要原因:在做出选择决定时,应注重候选人能否在明显不同的环境中做出成绩。询问一个人能否顺利地接受新的理念。他是否已获得所需的技能,能否轻易地改变他分配时间的方式?有些候选人在整个职业生涯中惯于依赖同样的领导技能、时间管理能力和工作理念,如果你知道他们确有这样的问题,要意识到你将他们提拔至更高的领导层级就是在让他们走向失败。
让表现不佳者留在岗位上太久
这个问题在公司中很普遍。出于忠诚度的考虑或是错误的恻隐之心,管理人员允许员工逃脱重大损失的责任。或许他们在自欺欺人,一次又一次地指望曾经出色的某人能够重新焕发魔力再次爆发出显著业绩。因此,一个小疏忽演变成大缺陷,领导梯队因此遭受严重损失。
预防措施:
- 评定一位经理是否依赖前一层级的领导技能、时间管理能力和工作理念。
- 观察经理直接下属的职业发展和业绩表现。
不善于倾听反馈意见
这对高级管理人员来说是尤其突出的问题。他们并非讨厌某类反馈,而是一直都要求获得对新项目和产品的反馈。他们没有积极征求的——或他们充耳不闻的,是他人主动提供的针对他们自身的反馈意见。确切地说,他们不喜欢听到他人评论他们该如何领导,该怎样用不同的方法做事情,为什么要这样。有时候,他们之所以不喜欢这些反馈是因为它们不符合他们对领导的认知。对他们来说,作为一名领导意味着即使身陷逆境也要坚持到底,这在某种程度上是合理的。如果他们听取每个消极的评价或批评性的建议,就不能保持主动性,也不能完成任何事情。
- 注意聆听,并且敞开心胸。
- 认识到该听取什么。
不善于定义工作
- 不要想当然地界定工作职责。依赖假设和笼统的工作描述或者效仿自己之前担任过该工作的其他人员的做法常会导致缺陷。人们需要自发去界定自己的工作,使之明朗化。这意味着不仅要界定他们的贡献,还要建立起衡量的标准,并区分自身与上下层级之间的职责差异。
- 使自己的界定获得认可。换言之,管理人员需要向他们的上司汇报自己对工作职责的理解并且询问这一理解正确吗?这样的问题不能只问一次。他们应当经常与上司讨论自己的职责。担任新的领导职位并熟悉工作后,他们要主动获取反馈,看他们的绩效是否符合自己的领导层级以及上司的期望。
组织缺陷
- 因素一,领导力框架。
- 因素二,讨论问题的语言。
- 因素三,评估绩效的标准。
第 12 章 职能主管的职业发展路径
集团职能主管
集团职能主管和事业部总经理之间的相似性:
- 整合。
- 心态——“我们能赚钱吗”。
- 矩阵式管理。
广泛且复杂的要求
事业部总经理大多管理着独立的业务单位,与其不同的是,集团职能主管必须要解决各个单位之间大量复杂的关系。事实上,他们不仅需要承担绩效方面的压力,而且还要在至少五类人或领域上投入时间:
- 集团高管(他们的直接上司)。
- 企业职能领导(他们的职能上司)。
- 集团的事业部总经理(对职能战略提出批评和建议)。
- 集团职能部门员工(他们的直线下属)。
- 各个事业部的职能领导(实施监督,支持发展)。
其中最重要的是,集团职能主管可能也要和其他集团职能经理合作,从而在集团内部互相提供产品或服务。实际上,当集团职能主管向其他集团职能主管传送人力资源、财务咨询以及其他服务的时候,他们就在为这些人提供支持。
集团职能主管未尽职的标志
- 第一,举止仿如政客。改善方法:
- 分解复杂关系。
- 传授基于业务影响力的优先级设定方法。
- 第二,过度干涉职能部门经理的工作。改善方法:
- 为集团层面的工作制定日程。
- 第三,整天围着集团高管转。改善方法:
- 果断勇敢的制定日程。
企业职能主管
企业职能领导层级的关键职责就是了解公司的外部环境以及影响公司的要素,这样才能制定发展计划和应对之策。针对这部分人群,部分来自外部的要求如下所示:
- 认识商业竞争中如何发挥职能的支持以获得竞争优势。
- 了解这种职能在大范围的应用中的发展状况。
- 收集可能伤害公司的事件或行为的信息,或者向集团高管提供你所在的职能领域或一般性领域的发展机会。
独特的技能要求和工作理念
企业职能主管在错误领导层级工作的迹象
- 围着首席执行官转。
- 好出风头。
- 安于现状。
培养企业职能主管
- 尽早获取专家对职能部门的意见。
- 与首席执行官以及各个层级的关键领导进行沟通并确认你的计划和目标。
- 个人定期和各层级部门交流。
- 区别紧急事件和重要事件。
第 13 章 教练辅导
教练辅导框架
- 问题:谈谈你的职业发展——你经历的每个职务、工作的具体内容、工作成就、重大挑战和学习状况。
- 目的:找出此人在领导梯队中的位置,此人是不是没有实现某个层级的领导力转型?他是否掌握了每一个领导层级的领导技能、时间管理能力和工作理念。
- 问题:谈谈你现在职位的工作?你所面临的问题、挑战和成就是什么?你的工作日程是怎样的?要完成现在的工作,你主要依靠哪些技能?你在工作中的信念是什么?
- 目的:确定此人是否了解或者掌握了他所处领导层级的领导技能、时间管理能力和工作理念,或者他是否已经了解这些要求?根据他们的回答和客观信息(例如,上级的看法、360度评估等)评估此人是否需要进一步的教练辅导。
- 问题:你的职业抱负是什么?
- 目的:根据此人现在的状态和他渴望的领导层级确定未来的培养需求。提供为达到该层级要求需要经历的历练。基于第一个问题和第二个问题的答案,向此人表明,你认为他要实现下一个领导发展阶段的目标是否实际。
清晰、完整和令人信服的反馈
与以前相比,如今的领导者越来越期望能对其下属进行教练辅导。我们赞同的一个理论是,通过学习成为一位领导者的最佳方式就是“在职锻炼”。为了从经验中获得最大价值,人们必须得到反馈,并对其进行反思。
领导梯队模型是一种极佳的反馈载体。为了在教练辅导下属的时候将领导梯队模型的价值最大化,请谨记以下原则:
- 使用领导梯队模型让对方明确预期。
- 尽量保持简单。
- 全面考虑领导层级的前后关系。
- 关注少数几个教练辅导项目。
- 参加教练辅导的人很容易感到疲倦。一个全面的教练辅导模型可能有很多方面的要求。一次关注两个项目,最多三个。在学员们掌握了这些之后,可以再增加两个。记住,学员们都有自己的全职工作。
适时放手
很多教练的苦恼在于,人们不愿意改变某些负面的行为和消极的态度。不管教练说什么、做什么,也不管某些人想要改变自己的愿望有多迫切,他们还是会固守某种管理方式。
不管你运用什么样的教练辅导技巧,如果你只是进行常规的负面警告或者正面强化,而不往更深的层次教练辅导学员,你的教练辅导效果就不能持久。
教练需要让学员们深刻体会到,为什么他们要放弃这些旧的、让自己感觉舒服的工作方式,还要帮助学员们理解,为什么放弃这些方式对他们的职业发展和企业来说非常重要。领导梯队模型能够帮助实现两个目标:
- 激发更深入的理解。 领导梯队的逻辑有助于让人们认识到,关于改变的要求并不是主观意义上的或是可有可无的。当教练告诉某个领导者必须停止参与直接下属工作的行为时,他可以将这个要求以领导力开发的形式提出来。如果你打算通过第二个领导力发展阶段,需要放弃理念A并适应理念B;必须放弃技能C而习得技能D;必须放弃这种时间分配方式而以另一种方式来分配时间。教练可以告诉领导者他过去、现在和将来的领导角色的合适行为是什么。建立成熟的领导观念,并随着个人发展将“幼稚的”领导方式抛诸脑后,你就能更轻松地抛弃原先秉持的行为。
- 促进反思。 意识到自己未能执行所在领导层级的工作要求会让你非常吃惊。你首先要意识到某件事出错了,但更重要的是要意识到你做的工作比实际所在层级低一级或更多级。领导梯队的概念耐人寻味。教练能够通过指出领导者在领导技能、时间管理能力和工作理念方面的不足,来颠覆他们的自满情绪。请记住,我们在这里讨论的都是最优秀、最聪明的领导者。通常,他们都会沉浸在自己职业生涯中已经取得的成功上。很有可能他们觉得,如果继续之前的行为方式并努力工作,自己的未来还会取得同样的成功。他们需要仔细思考的是,领导力由许多阶段构成,不管出于哪个原因,他们至少在一个领导力发展阶段上已经失败了。教练需要传达出这样的信息:无论从领导者自身的职业发展还是企业的未来着眼,他们都需要冷静下来,好好思考一下自己属于哪种类型的领导者,以及想成为哪种类型的领导者。领导梯队模型在实现这一目标方面是一个快速、有效的工具。
从领导力发展的角度重新定义教练式领导
领导者经常会尝试“处理”和解决问题,而不是提高个人的领导能力。为了避免单纯的处理问题的心态,需要通过教练辅导方法重点处理好以下几方面的事务。
- 帮助领导者全面开发潜能。无论是转变、成长还是熟练,都要围绕这一潜能开发设计教练辅导项目。讨论领导者需要怎样做才能在他们目前所处的领导层上实现这些潜能的看法。不要忘记领导潜能(包括潜能的定义和识别)通常是变化的。
- 提供可靠的评估结果。要根据领导者的领导技能、时间管理能力和工作理念来确定其在领导梯队中的位置,进而实施有效沟通,即使他们个人的表现尚达不到所在领导层的要求。通过让他们了解怎样才能成为领导者,教练能够培养出他们的领导意识,并且形成开发与领导层级相符的态度和行为的兴趣。
- 对个人和企业都有益处。当教练将注意力放在问题本身的时候,他们也只是将重点放在企业层面。换句话说,他们实际上是对正在接收教练辅导的人说:“如果你们不再引起这样的问题,那么企业就会好起来。”教练式领导应当包括如何帮助员工个人进行自我提升,领导梯队也有助于理解行为的改变将如何使领导者的职业生涯受益。
不过,领导梯队模型是一个能够让企业各层次领导者更方便地接受教练辅导的工具。它清晰的表达方式和视角将有助于教练把自己观点的影响发挥到最大程度。正如我们之前所指出的那样,教练辅导是各级领导者的关键任务。
第 14 章 领导梯队模型惠及全员
使得人才发展更加简单可行
- 建立了共通的语言。
- 建立了一个自我管理的框架。
向董事会提供见解和信息
此前:
- 缺乏首席执行官职位的工作规范。
- 只考虑首席执行官职位。
- 忽视了更大运营系统的健康。
首席执行官
显然,如果一家企业各个领导层级的业绩都非常良好,首席执行官也会从中获益许多。任何能够避免陷入人才争夺战,“发展自己的人才”的企业都将享受到梯队模型的最终益处,负责推行这种新的领导方式的首席执行官将会得到股东们的嘉奖。领导力方面的优势也是股价上涨的根本驱动因素。
领导梯队模型还可以作为企业领导的风险管理工具。领导梯队模型的另一个益处是职能部门的绩效将能够大大改善。一个企业的盈亏取决于职能人员是否很好地完成了自己的工作。领导梯队模型则向每一个领导层级传达需要完成哪些工作以及如何完成这些工作,这就保证了各领导层级担负起上述责任。
集团高管
企业这一层级的领导者最有资格为事业部总经理选择继任者。实际上,高层管理者有时候会逃避这种责任,因为他们不知道如何承担这种责任。如果领导继任问题是偶然性的,或是企业的一项特殊活动,高层管理者就会很乐意允许人力资源部门来承担这项事务。然而领导梯队模型清楚地确定了每一个领导层的职责要求,这就充分推进了继任计划的制定。确定继任人选这个看似艰巨的任务就变得简单易行。
我们还发现,领导梯队模型让高层管理者受益良多,因为该模型使高层管理者的职责更加明晰。相对于其他层级的领导,高层管理者更不清楚自己的职责所在。他们尤其不清楚自己与企业领导和事业部总经理之间的职责区别。高层管理者与其上下级之间的职责经常会出现重叠和断层。有了领导梯队模型,高层管理者可以清楚地知道自己在组织中承担什么责任。
事业部总经理
这个领导层负责创造短期利润,以及制定实现长期成功的策略。因此,事业部总经理特别重视收入和成本。领导梯队模型可以为任何企业预防或者减少最大的一部分成本:员工在错误的层级上工作。让员工在正确的层级上工作不仅能够减少交易成本,还能压缩需要完成这些工作的员工人数。消除不同层级之间的职责交叉和责任断层能够提高业务运作效率,从而可以用更少的人员来完成更多的工作。
同样重要的是,要顺利地通过该领导阶段是极其困难的,来自高层管理的教练辅导有助于加速这一过程。但是在大多数情况下,事业部总经理都没有受到这一教练辅导。相反,新的事业部总经理往往会被派去参加为时几周的企业总经理培训课程。无论这种培训是否有效,当事业部总经理回到自己的工作岗位,只能依靠自身的努力开展工作,而且总是显得力不从心。领导梯队模型规定高层管理者要给予事业部总经理教练辅导和指导,而且明确了一点,那就是企业高管必须重视并且投入大量时间在事业部总经理的教练辅导工作上。
事业部副总经理(职能主管)
从事业部副总经理到事业部总经理是非常有挑战性的,很多事业部副总经理不能应对这种挑战,因为他们不了解实现这一转变所需要的领导技能、时间管理能力和工作理念。而领导梯队模型让他们明确其职责要求是什么以及他们应该制定什么样的职业发展目标。领导梯队模型特别指出了领导成熟度的重要性。梯队模型还有助于他们做出重要的职业生涯发展决定,尤其是关于他们想在今后从事职能方面还是业务领导方向的工作。当职能主管清楚了不同的发展方向所需要的特定要求后,就能做出更理智的选择。
部门总监
这可能是所有领导职位中最毫不起眼的了,某一个职位越不显眼就越需要更多的自我管理工具。有很多部门总监都深陷身份危机:他们不清楚自己职位的责任是什么,更不知道如何履行这些责任。领导梯队模型清楚地指出部门总监应该重视对一线经理的培训和指导——作为人才的开发者,他们要发挥领导梯队模型的优势。他们必须帮助员工个体实现角色转换,适应自己的第一份管理工作,而且要保证这些新经理能够重视自己的管理职责。
如果没有领导梯队模型,很多部门总监就不知道自己的工作是什么以及如何完成这些工作。通常企业会对一线经理、职能主管和事业部总经理进行培训,但是却遗漏了部门总监。部门总监只要看看自己在企业领导梯队上的角色和位置就会有很强的目标感,也会更清楚自己的职业发展方向。
一线经理
一线经理在决定成为一名管理者时必须清楚地知道某些事情,领导梯队模型也会迫使他们弄清这些事情,这就是他们是否已经确立某些理念、发展某种技能并且对自己的日程做出相应调整?当他们面临这些变化时,一般都会问自己,我真的想要成为经理吗?如果他们不想面对这些变化,他们只会成为追求金钱和地位的经理,而且在这个领导层上也不会有好的工作业绩。
从职业发展的角度来看,领导梯队模型对一线经理也是很重要的。一线经理总是对自己如何规划职业生涯以及他们的工作表现是否够好疑惑重重。一线经理可以用领导梯队模型来评估自己的绩效。领导梯队模型还可以指出要掌握下一层级所需的技能需要接受哪些培训和开发。
柔性领导梯队模型适应组织的变化
我们已经讨论过,六个领导力发展阶段和相应的领导技能、时间管理能力和工作理念并不是一成不变的。即使是现在,我们发现还需要对一些要求进行小小的修改以适应特定组织环境。在一些企业里,五个领导层级更能精确地反映企业的实际领导层级情况,在另一些企业,可能需要七个领导层级。我们要强调的是,对领导梯队模型的修改不仅是可以的,而且要想方设法去修改,使其更好地适用于企业的结构和文化。